02923.783.494

02923 783494

Tư vấn 24/24

4 bước cơ bản dùng máy in đúng cách cho người mới lần đầu sử dụng

Theo: admin - Cập nhật lúc: 09:43:45 - 05/12/2019

4 bước cơ bản để người dùng biết cách sử dụng máy in an toàn, thuận tiện hơn, lại giúp máy bền bỉ.

 

Hãy thực hiện kết nối máy in theo các bước dưới đây để đảm bảo là bạn đã làm đúng các quy trình kết nối nhé:

 

1. Các bước sử dụng máy in đúng quy trình


Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ


Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé.

 

Kết nối máy in với máy chủ

 

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại


Bạn vào Star >> Control Panlel >> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn thiết bị máy in >> bấm chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là bạn đã chia sẻ thành công.

 

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in


Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách: Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Davices >> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.

 

Kết nối máy in với máy tính

 

Bước 4: Tiến hành in tài liệu


Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi. Bạn mở file tài liệu ra >> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.

 

2. Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in


Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản như sau:

 

- Copies: Là số lượng bản in tùy chọn.

 

- Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,...

 

- Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.

 

- Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.

 

- Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.

 

- Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.

 

- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,...

 

- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.

 

- Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page.

 

3. Lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng


Vị trí đặt máy


Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.

 

Đặt máy in ở vị trí thoáng mát, bằng phẳng

 

Hộp mực


Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.

 

Làm vệ sinh máy


Ít nhất ba tháng vệ sinh máy in một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy ( hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực vệ sinh).

 

Làm sạch máy in

 

Không tắt máy đột ngột


Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.

 

Trên đây là những bước cơ bản nhất cho người sử dụng máy in lần đầu, mong rằng thông tin này hữu ích với bạn. Cùng chia sẻ bài viết này để nhiều người sử dụng máy in đúng cách hơn nhé!

 

 

bình luận 0 Lượt xem 120

Bài liên quan

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel

Theo: admin - Cập nhật lúc: 17:55:07 - 15/09/2020

Bạn cần phải in hai mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in hai mặt giấy? Đừng lo lắng, hướng dẫn bạn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel.

Hướng dẫn 2 cách in giấy A5 đơn giản nhất

Theo: - Cập nhật lúc: 17:44:41 - 15/09/2020

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn hai cách in giấy A5 đơn giản và nhanh chóng nhất.

THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 02/09/2020

Theo: admin - Cập nhật lúc: 08:37:13 - 15/09/2020

 Nhằm chào mừng Lễ Quốc khánh (2/9/194 – 2/9/2020), CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN trân trọng thông báo đến Quý Khách Hàng kế hoạch nghỉ lễ Quốc khánh

Mẹo in hình khổ lớn bằng máy in nhỏ

Theo: admin - Cập nhật lúc: 09:07:11 - 28/08/2020

Việc in hình khổ nhỏ bằng máy in lớn vốn dĩ rất bình thường, nhưng ngước lại, để in hình khổ lớn bằng máy in nhỏ có lẽ làm nhiều người ngạc nhiên vì nghĩ đó là điều không thể. Vậy làm cách nào để in hình khổ lớn bằng máy in nhỏ, việc đó có khó khăn không, có ảnh hưởng gì đến máy in không? Câu trả lời mời bạn tham khảo bài viết sau:

Xem thêm

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN
Địa chỉ: 214 Nguyễn Văn Cừ, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Mst: 1801387777 do Sở KHĐT TP. Cần Thơ cấp 14/03/2015

* Kinh doanh: 0915 776663

Email: kiet@trangnguyencantho.com.vn

* Tư vấn sản phẩm và dịch vụ:

0942 387779 - 02923 783494

Email: tuvan@trangnguyencantho.com.vn

* Trưởng bộ phận kỹ thuật

Trần Minh Thuận: 0945 223664

Email: thuan@trangnguyencantho.com.vn

Website: www.trangnguyencantho.com.vn

Đã thông báo với bộ công thương
Tổng lượt truy cập: 116341
Đang truy cập: 3
Chat Zalo