02923.783.494

02923 783494

Tư vấn 24/24

Hướng dẫn 2 cách in giấy A5 đơn giản nhất

Theo: - Cập nhật lúc: 17:44:41 - 15/09/2020

Soạn thảo văn bản trong công cụ Word hay Excel không còn là điều quá xa lạ với bất kỳ ai. Tuy nhiên, hầu hết các thiết bị đều mặc định khổ in là A4, nếu bạn muốn in văn bản ra khổ giấy A5 thì phải làm như thế nào? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn hai cách in giấy A5 đơn giản và nhanh chóng nhất.

 

1. Cài đặt khổ giấy


Hiện nay, hầu hết trong in ấn văn phòng và văn bản hành chính nhà nước đều quy định chung một khổ giấy là A4. Tuy nhiên, nếu vì một lý do nào đó, bắt buộc bạn phải in bằng giấy A5, chắc chắn bạn sẽ gặp một vài rắc rối nếu không cài đặt lại thiết bị.cach-in-kho-a5

 

cach-in-kho-a5

 

Theo đó, khổ giấy tiêu chuẩn quốc tế EN ISO 216 có nguồn gốc xuất phát từ DIN 476, từ viện tiêu chuẩn Đức (Deutschen Institut für Normung – DIN) thiết lập từ năm 1992. Ngoài ra, còn có một số tiêu chuẩn khác đã được các hệ thống tổ chức của Hoa Kỳ và Canada chấp thuận.

 

Để thiết lập khổ giấy in phù hợp theo yêu cầu của bạn, cần phải vào mục Page setup để điều chỉnh. Bạn vào thanh công cụ file, sau đó sẽ thấy Menu hiển thị ĩ rõ mục Page Setup. Nếu bạn đang dùng Microsoft Word (trong bộ Office 2003 trở lại) có thể phần này sẽ bị ẩn đi, bắt buộc bạn phải giữ nguyên con chuột tại vị trí và chờ vài giây để menu này hiển thị.

 

Trong Page Setup, bạn sẽ nhìn thấy Margins, đây chính là phần cài đặt lề của trang, chữ sẽ bị giới hạn theo lề này. Bạn có thể cài đặt lại phần lề để thay đổi phù hợp cho khổ in của mình. Sau đó, bạn bấm vào Paper ở trên, thanh tab sẽ hiển thị rõ Paper size để cho bạn lựa chọn khổ giấy, lúc này hãy thay đổi lựa chọn sang khổ giấy A5 theo đúng yêu cầu.

 

Lưu ý, sau khi chọn đúng khổ giấy, bạn nên quay lại thanh tab Margins để chiều chỉnh lại kích thước và kiểm tra lề trên dưới, trái phải. Sau đó bấm vào nút Default để giữ nguyên chế độ đã cài đặt. Phần này chỉ được ứng dụng từ khi thiết lập mà không gây ảnh hưởng đến những văn bản trước đó.

 

cach-in-a4-thanh-2-to-a5-trong-word-excel

 

2. Hướng dẫn 2 cách cách in giấy A5 đơn giản nhất


Sau khi đã cài đặt khổ giấy thành công trong phần soạn thảo văn bản. Bạn có thể nhập nội dung theo ý muốn, trước khi in nên căn chỉnh lại bố cục văn bản cho phù hợp. Để bản in ra được đúng như ý, bạn cần thiết lập một phần nữa trong máy in. Dưới đây là hướng dẫn 2 cách in giấy A5 đơn giản.

 

2.1. Cách 1: Điều chỉnh trong mục Pint


Bước 1: Bạn ấn chọn vào file -> Pint

 

Bước 2: Chọn kích cỡ giấy và khổ giấy -> có thể chọn A5 hoặc A5 Transverse là khổ A5 nằm ngang, A5 Extra là khổ A5 mở rộng -> Pint để thực hiện thao tác in

 

set kho giay a5

 

2.2. Cách 2: Chỉnh trong Page Layout


Bước 1: Bạn vào tab Page Layout -> Chọn click vào Margins -> chọn Custom Margins

 

Sau khi chỉnh chỉnh Margins trong Page Layout bạn sẽ thấy một cửa sổ mới được mở ra.

 

Bước 2: trong Page Setup -> chỉnh sang tab Paper -> chọn Paper size -> lick để chọn khổ giấy A5.

 

Ngoài ra, bạn có thể vào mục size ở ngoài tab Page Layout vừa mở để chọn các kiểu khổ A5 khác nhau cho bạn chọn.

 

3. Cách khắc phục một số lỗi in thường gặp với khổ giấy A5


Một số người khi in khổ giấy A5 thường bị gặp phải lỗi bị lệch hoặc mất lề trái, phải. Khi đó, bạn cần phân biệt rõ có 2 trường hợp như sau

 

3.1. Thứ nhất: in tờ A5 đã được cắt rời khi in bị mất một bên lề


Tình trạng này có thể là do khi đặt giấy in A5 không khớp với khổ giấy đã chỉnh lề trên máy, bạn cần chỉnh lại khổ giấy trên máy in và cả máy vi tính

 

3.2. Thứ 2: Đặt giấy in theo chiều A4 trên khay in A4 nhưng lại in khổ A5


Để điều chỉnh bận cần chọn mẫu giấy in và khổ tin giống nhau. Nếu là in từ trang tính Excel thì cần chú ý phần Customize: đảo ngược giá trị của X và Y (Ví dụ X là 14; Y là 21 thì đổi lại X là: 21; Y là 14)

 

Sau khi đã sửa lại mẫu nhấn In và thiết lập máy in, bạn nên nhớ thông số Paper sizes là Letter, Orientation là Portrait.cach-in-a4-thanh-2-to-a5-trong-word-excel-1

 

3.3. Thứ 3: in sai hướng


Cách đặt giấy in theo chiều giống như in A4 và in mẫu 5 (dành cho giấy in cuộn) trên ứng dụng MISA nhưng khi in lại chọn khổ giấy A5 và hướng in Ngang (Landscape).

 

Muốn khắc phục, bạn phải thiết lập lại Paper sizes là Letter (Hoặc A4), Orientation là Portrait

 

3.4. Thứ 4: In A5 giấy liên tục tờ thứ nhất thì đúng nhưng đến tờ thứ hai bị lệch lên hoặc lệch xuống


Để cải thiện, bạn nên kiểm tra chiều cao của tờ giấy in A5 xem có khớp với chiều cao của khổ giấy mà máy in thiết lập sẵn hay không. Nên tạo một khổ giấy bằng đúng với chiều cao của tờ giấy in A5 (Khi in chọn máy inchọn Paper sizes là khổ giấy được tạo.

 

Trang Nguyễn Cần Thơ

 

bình luận 0 Lượt xem 3929

Bài liên quan

Chúc mừng ngày phụ nữ Việt Nam 20.10

Theo: admin - Cập nhật lúc: 08:24:23 - 20/10/2020

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel

Theo: admin - Cập nhật lúc: 17:55:07 - 15/09/2020

Bạn cần phải in hai mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in hai mặt giấy? Đừng lo lắng, hướng dẫn bạn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel.

Hướng dẫn 2 cách in giấy A5 đơn giản nhất

Theo: - Cập nhật lúc: 17:44:41 - 15/09/2020

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn hai cách in giấy A5 đơn giản và nhanh chóng nhất.

THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 02/09/2020

Theo: admin - Cập nhật lúc: 08:37:13 - 15/09/2020

 Nhằm chào mừng Lễ Quốc khánh (2/9/194 – 2/9/2020), CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN trân trọng thông báo đến Quý Khách Hàng kế hoạch nghỉ lễ Quốc khánh

Xem thêm

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN
Địa chỉ: 214 Nguyễn Văn Cừ, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Mst: 1801387777 do Sở KHĐT TP. Cần Thơ cấp 14/03/2015

* Kinh doanh: 0915 776663

Email: kiet@trangnguyencantho.com.vn

* Tư vấn sản phẩm và dịch vụ:

0942 387779 - 02923 783494

Email: tuvan@trangnguyencantho.com.vn

* Trưởng bộ phận kỹ thuật

Trần Minh Thuận: 0945 223664

Email: thuan@trangnguyencantho.com.vn

Website: www.trangnguyencantho.com.vn

Đã thông báo với bộ công thương
Tổng lượt truy cập: 120750
Đang truy cập: 1
Chat Zalo