02923.783.494

02923 783494

Tư vấn 24/24

3 Bước đơn giản để scan tài liệu khổ A3 bằng máy scan A4

Theo: Cty Trang Nguyễn - Cập nhật lúc: 10:33:08 - 03/05/2021

Nhu cầu số hóa tài liệu đang ngày một cao. Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp, chi phí đầu tư ban đầu để số hóa tài liệu cũng là một vấn đề khó khăn đặc biệt là đối với các tài liệu khổ lớn từ A3 trở lên.

 

scan tai lieu kho A3 bang may scan kho A4

 

1. Các vấn đề thường gặp khi scan tài liệu của các doanh nghiệp


Tài liệu tại các doanh nghiệp phần lớn là khổ giấy A4, tuy nhiên, các tài liệu A3 cũng vẫn có và nó vẫn là các tài liệu quan trọng. Chẳng hạn như một hồ sơ về đất đai hầu hết là kích thước giấy A4 chủ yếu (sổ đỏ) có khổ A3; hoặc bộ bản vẽ thiết kế, xây dựng cũng khổ A3, ...

 

Để đầu tư một máy quét khổ A3 chi phí rất tốn kém. Ví dụ, nếu bạn chọn loại máy có scan A3 mặt phẳng giá thấp nhất cũng vào khoảng 10.000.000đ / máy  còn đối với máy có khay giấy cuốn tự động, giá khoảng chi phí bỏ ra ít nhất là 55.000.000 đồng / máy. Ngoài ra, các đặc điểm chung của các máy quét loại A3 là rất cồng kềnh và chiếm diện tích không gian hơn.

 

Như vậy, nếu nhu cầu scan tài liệu A3 không phải nhiều, chi phí để đầu tư không quá lớn, hoặc không có ngân sách đầu tư, bạn hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp dưới đây.

 

2. Giải pháp số hóa tài liệu scan khổ A3 bằng máy scan khổ A4


Giải pháp này sẽ giúp bạn sử dụng một máy scan khổ A4 nhưng có thể scan cả tài liệu A3, như tiêu đề, bản vẽ ...

 

Nguyên tắc hoạt động nhờ việc tận dụng tính năng scan 2 mặt và nối file ảnh của máy scan A4 như ảnh dưới:

 

Người dùng sẽ gấp đôi khổ giấy A3 và nhét vào một tờ bóng kính mỏng đi kèm máy scan (đối với máy scan plustek, scan kodak) hoặc mua ngoài, sau đó cho vào máy scan bình thường.

 

3 . Ưu điểm của giải pháp số hóa tài liệu này


- Chi phí thấp: tất nhiên, bạn tận dụng được ngay chiếc máy scan A4 hiện có của mình và có thể số hóa tất cả các tài liệu A3.

 

- Chỉ mất 3 giây tài liệu khổ A3 sẽ ngay lập tức sẽ có file scan dạng PDF, JPEG, TIFF,…được scan, mà không qua bất kỳ phần mềm hay thao tác bất kỳ ghép ảnh.

 

- Chất lượng hình ảnh tuyệt vời, không khác bất kỳ loại máy scan A3 chuyên dụng khác.

 

- Hoạt động đơn giản, không rườm rà phức tạp.

 

- Nhỏ gọn, không lãng phí không gian bàn làm việc.

 

Để biết thêm các thông tin về máy scan hay các giải pháp khác của số hóa tài liệu. Vui lòng liên hệ Trang Nguyễn để được tư vấn miễn phí.

 

Cty Trang Nguyễn

 

 

bình luận 0 Lượt xem 12

Bài liên quan

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in khi mới mua về

Theo: Cty Trang Nguyễn - Cập nhật lúc: 10:20:53 - 08/05/2021

Máy in là thiết bị không thể thiếu hiện nay, đặc biệt là dành cho anh chị em đang làm việc văn phòng.

Hướng dẫn kết nối máy chiếu với máy tính, laptop

Theo: Cty Trang Nguyễn - Cập nhật lúc: 15:20:25 - 06/05/2021

Việc kết nối máy chiếu với laptop hoặc máy tính thường dùng trong những buổi họp, thuyết trình, hội thảo, hoặc hội nghị.

In không dây là gì? Có những loại in không dây nào?

Theo: Cty Trang Nguyễn - Cập nhật lúc: 08:01:19 - 05/05/2021

Máy in không dây đang là xu hướng phổ biến hiện nay, ngoài ưu điểm không cần kết nối dây rờm rà thì công nghệ này còn có những gì hấp dẫn nào nữa?

Máy chấm công và lợi ích của việc sử dụng máy chấm công

Theo: Cty Trang Nguyễn - Cập nhật lúc: 11:51:53 - 04/05/2021

Một doanh nghiệp thành công, yếu tố quang trọng là phải quản lý được giờ giấc làm việc của nhân viên một cách có hệ thống,...

Xem thêm

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN
Địa chỉ: 214 Nguyễn Văn Cừ, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Mst: 1801387777 do Sở KHĐT TP. Cần Thơ cấp 14/03/2015

* Kinh doanh: 0915 776663

Email: kiet@trangnguyencantho.com.vn

* Tư vấn sản phẩm và dịch vụ:

0942 387779 - 02923 783494

Email: tuvan@trangnguyencantho.com.vn

* Trưởng bộ phận kỹ thuật

Trần Minh Thuận: 0945 223664

Email: thuan@trangnguyencantho.com.vn

Website: www.trangnguyencantho.com.vn

Đã thông báo với bộ công thương
Tổng lượt truy cập: 131355
Đang truy cập: 1
Chat Zalo