02923.783.494

02923 783494

Tư vấn 24/24

Máy chấm công vân tay và những ưu điểm cho người sử dụng

Theo: Cty Trang Nguyễn - Cập nhật lúc: 16:59:34 - 08/06/2021

Các hình thức chấm công thủ công hoặc các loại máy chấm công đơn giản trước đây thường tiêu tốn khá nhiều thời gian và chi phí cho tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài ra, việc quản lý thủ công, bấm lỗ chấm công, và gian lận thời gian của các phương pháp truyền thống trước đây vốn đã và đang ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất hoạt động của doanh nghiệp. Thực chất, sự khác biệt trong cách thức chấm công và quản lý nhân viên cũng là thách thức lớn làm nên sự thành công cho doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn máy chấm công hoặc hệ thống chấm công hiện đại, ít phát sinh lỗi và tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp được xem là khâu quan trọng nhất của sự thành công này.

 

Trong đó, máy chấm công vân tay được xem là công cụ chấm công hiệu quả và mang lại sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Nó có chức năng chấm công, thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, công nhân,… tạo ra file báo cáo để phục vụ cho nhiều mục đích quản lý nhân sự liên quan như kiểm soát ra vào, chấm công, tính lương,…

 

Việc chấm công bằng vân tay không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí mà còn giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý sự hiện diện hay xuất nhập của nhân viên mình cho dù ở bất kỳ vị trí làm việc nào. Máy chấm công vân tay hoạt động cực kỳ linh hoạt, có thể được sử dụng độc lập hoặc tích hợp vào hệ thống chấm công quy mô của doanh nghiệp (lắp đặt tại nhiều phòng ban khác nhau). Khả năng hoạt động linh hoạt của máy hoàn toàn dựa trên phần mềm được lập trình sẵn và kết nối máy với máy tính chủ (nguồn PC) thông qua hệ thống mạng Internet, từ đó giúp tiết kiệm tối đa sức lực con người.

 

may-cham-cong-van-tay-va-nhung-uu-diem-cho-nguoi-su-dung

 

Các chức năng chính của máy chấm công vân tay

 

- Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng


- Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên


- Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép

 

- Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML


- Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp, …


- Hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và email


Ưu điểm:

 

- Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công

 


- Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân

 


- Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây

 


- Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép

 


- Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.

 


- Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công

 


- Có báo cáo và thống kê bằng file

 

Lợi ích sử dụng:

 

- Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên

 

- Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc

 

- Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.

 

- Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên

 

- Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.

 

Ứng dụng máy chấm công vân tay

 

- Văn phòng nhỏ

 

- Máy chấm công vân tay

 

- Văn phòng lớn (nhiều phòng ban)

 

Ngày nay, máy chấm công không chỉ hạn chế ở môi trường làm việc văn phòng, xí nghiệp sản xuất, mà ở bất kỳ đâu, bất kỳ cơ sở hoạt động kinh doanh nào, máy chấm công cũng phát huy tối đa vai trò của nó và đem lại cho con người những hiệu quả thiết thực nhất.

 

Nguồn Cty Trang Nguyễn

 

 

bình luận 0 Lượt xem 69

Bài liên quan

TẠI SAO CẦN BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ MÁY PHOTOCOPY?

Theo: Cty Trang Nguyễn - Cập nhật lúc: 10:33:53 - 19/06/2021

Những bộ phận nào trong máy photocopy cần được bảo dưỡng? Bao lâu nên bảo dưỡng máy photocopy định kỳ một lần? Mục đích của việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy là gì? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Hướng dẫn reset máy in canon

Theo: Cty Trang Nguyễn - Cập nhật lúc: 10:00:59 - 18/06/2021

Trong bài viết này Trang Nguyễn Cần Thơ sẽ hướng dẫn các bạn cách reset các loại máy in canon đơn giản nhất

Cách sửa máy in bị lem mực, kẹt giấy

Theo: Cty Trang Nguyễn - Cập nhật lúc: 12:14:04 - 17/06/2021

Hướng dẫn bạn cách sửa máy in bị lem mực, kẹt giấy hay không in được nhanh để bạn trở lại với công việc

Cách sửa một số lỗi máy in cơ bản

Theo: Admin - Cập nhật lúc: 10:03:21 - 17/06/2021

Hướng dẫn cách sửa một số lỗi cơ bản ở máy in

Xem thêm

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN
Địa chỉ: Số 390D1A, Khu Vực 2, Đ. Trần Nam Phú, P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, TP, Cần Thơ

Mst: 1801387777 do Sở KHĐT TP. Cần Thơ cấp 14/03/2015

* Kinh doanh: 0915 776663

Email: kinhdoanh@trangnguyencantho.com.vn

* Tư vấn sản phẩm và dịch vụ:

0942 387779 - 02923 783494

Email: tuvan@trangnguyencantho.com.vn

* Trưởng bộ phận kỹ thuật

Trần Minh Thuận: 0945 223664

Email: thuan@trangnguyencantho.com.vn

Website: www.trangnguyencantho.com.vn

Đã thông báo với bộ công thương
Tổng lượt truy cập: 134487
Đang truy cập: 2
Chat Zalo