Phần mềm Fuji Xerox DocuShare 7.0

Phần mềm Fuji Xerox DocuShare 7.0

1. Những Thách thức

Môi trường làm việc của chúng ta liên tục phát triển. Ngày càng có nhiều thách thức trong việc lưu trữ, theo dõi, chỉnh sửa và liên kết các hoạt động tạo ra nội dung với các dự án có liên quan. Một số yếu tố bao gồm:

	Nguồn nhân lực đa dạng Nhân viên của bạn ngày càng gia tăng và có thể làm việc từ bất kỳ đâu. Từ đó nhu cầu sử dụng công nghệ vào công việc cũng khác nhau.
	Môi trường làm việc kết hợp Các công ty cần số hóa quy trình của họ nhưng vẫn phải chuyển đổi liền mạch giữa các nội dung truyền thống và kỹ thuật số.
	Khối lượng nội dung phức tạp Với một khối lượng lớn dữ liệu và nội dung tại nơi làm việc, việc truy cập đúng quyền, nội dung phù hợp, vào đúng thời điểm sẽ  tác động đến trải nghiệm của khách hàng.
	Khối lượng nội dung phức tạp Khách hàng mong đợi rằng các tương tác của họ với bạn sẽ được lưu giữ an toàn và chính xác, bất kể nhân sự có thay đổi thế nào.

2. Tính năng

Hiệu quả

Không giới hạn loại và kích cỡ tài liệu.

Khả năng truy cập vào tài liệu từ thiết bị di động.

Trải nghiệm người dùng đồng nhất trên trình duyệt web (máy tính) và máy tính bảng.

Hỗ trợ đầy đủ tính năng OCR cùng các tiện ích quản lý vòng đời tài liệu.

Quy trình định tuyến thông minh và quy trình làm việc tự động có khả năng tùy chỉnh.

Quản trị và bảo mật cấp doanh nghiệp

Kiểm soát những người có quyền truy cập vào kho dữ liệu của bạn - với toàn bộ các cấp độ phân quyền cho tài liệu và thư mục.

Bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp vào cả thời gian nghỉ lẫn khi truyền tải với khả năng quản lý tài liệu mạnh mẽ cùng tính năng xác thực từ Active Directory.

Báo cáo kiểm soát chi tiết tất cả người dùng và việc sử dụng.

Tích hợp SSO và LDAP.

Tuân thủ quy trình quản lý truy cập dữ liệu

ISO 27001, HIPAA, PCI-DSS và hướng dẫn SOX.

3. Lợi ích

Fuji Xerox DocuShare 7.0 là một giải pháp Quản lý Nội dung Doanh nghiệp (ECM) phong phú, mang đến cho doanh nghiệp sự linh hoạt cần thiết trong môi trường kinh doanh hiện tại.

Điều chỉnh Docushare cho phù hợp với yêu cầu của bạn và xử lý các quy trình kinh doanh cụ thể.

Có khả năng mở rộng thêm người dùng và triển khai các tính năng tiên tiến để xây dựng một giải pháp hoàn thiện khi nhu cầu của bạn thay đổi.

Tích hợp Docushare với các quy trình kinh doanh khác với sự hỗ trợ của Dịch vụ Chuyên nghiệp.

Sử dụng các tính năng sẵn có của Docushare tại các bộ phận phòng ban của bạn hoặc tại các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn.

Đơn giản

Truy cập nội dung bất cứ lúc nào, từ bất kỳ đâu

Truy cập nội dung từ máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc điện thoại thông qua giao diện người dùng web dễ sử dụng.

Khả năng truyền dữ liệu vào Docushare từ nhiều kênh.

Thân thiện với người dùng cùng khả năng tùy chỉnh

Chỉ cần thao tác kéo và thả để tải lên và phân phối nội dung nhanh hơn, kết hợp khả năng tùy chỉnh nhãn giúp mang lại dấu ấn cá nhân cho nội dung của bạn.

Riêng tư và bảo mật

Nội dung được bảo vệ với tính năng audit trail, cấp quyền/quyền truy cập, mã hóa* và quản lý vòng đời tài liệu.

*Tính khả dụng tùy theo quy định của luật pháp sở tại.

4. Thông số kỹ thuật

FX DocuShare 7 Brochure-add-VN

File Size: 1.01 MB

Document Type: Portable Document Format

Download Resource

DocuShare-Infographics-Business-Scenario-VN

File Size: 9.38 MB

Document Type: Portable Document Format