Bạn là người thường xuyên sử dụng máy in phục vụ việc in ấn cá nhân hay cho công ty, bình thường bạn in 2 mặt thấy bản in ra bình thường nhưng khi in giấy ngang thì bị ngược chiều đối với tất cả các máy in Canon, máy in Brother, máy in HP. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi in 2 mặt bị ngược đơn giản. Cùng theo dõi nhé!
1.Nguyên nhân in giấy tờ 2 mặt bị ngược
Khi in giấy tờ 2 mặt bị ngược đầu nếu bạn không lựa chọn đúng kĩ thuật khi in, đây là lỗi mọi người thường hay gặp phải. Lỗi này là không phải do máy in bạn nên chọn in đúng chức năng sẽ giúp cho quá trình in diễn ra hoàn hảo.
Với các dòng máy in hiện đại ngày nay thì sẽ có hỗ trợ in 2 mặt tốt nhất. Đối với các dòng máy chưa có chức năng in 2 mặt tự động thì không chỉ đơn giản là lựa chọn in 2 mặt mà bạn còn phải chọn in giấy ngang hoặc giấy dọc.
2.Cách khắc phục lỗi in 2 mặt bị ngược
Bước 1: Bạn cần phải mở tài liệu cần in trên các file như Word, Excel, PDF,… Nhấn vào biểu tượng máy in hoặc tổ hợp phím Ctrl + P để vào mục in.
Bước 2: Chọn Printer Properties > Chọn Tab “Printing Shortcuts” trên hộp thoại vừa mở.
Bước 3: Trong tab Printing Shortcuts bạn tìm đến phần Print on both sides > Chọn Yes, flip over đây là bước tùy chọn in 2 mặt cùng một chiều, nhấn OK và tiến hành bạn sẽ không bị đảo chiều nữa.
Ngoài ra thì một số máy HP sẽ có tùy chọn khác như Flip on Long Edge và Flip on Short Edge. Nếu trên máy bạn không có phần trên thì lặp tức xem có dòng này không nhé. Đây là bước tùy chọn giấy in nằm dọc và giấy in nằm ngang.
3.Tác hại của việc in 2 mặt bị ngược
Phần mực cần sử dụng khi in ấn sẽ bị lãng phí, làm gia tăng chi phí mực in nhưng lại không đảm bảo kết quả công việc.
Mục đích tiết kiệm giấy của bạn sẽ không đạt hiệu quả mà còn gây tiêu hao một khoảng giấy lớn khi tài liệu in bị sai và không thể sử dụng.
Phát sinh thêm nhiều chi phí liên quan khác, khả năng hư hỏng của nhiều bộ phận trong máy in cũng tăng cao.
Công việc của bạn bị ảnh hưởng, không mang đến hiệu quả.
Lãng phí thời gian chờ đợi, bạn phải thực hiện in ấn nhiều lần thì mới đạt được kết quả mong muốn.
4.Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Với những văn bản dài, bạn có thể căn lề in 2 mặt đối xứng nhau trong Word rồi đóng gáy thành tập nhằm tiết kiệm giấy và nhìn cũng đẹp mắt hơn. Các bước thực hiện cũng khá đơn giản, bạn hãy làm theo các hướng dẫn bên dưới nhé!
Bước 1: Mở File Word cần căn lề rồi chọn thẻ Layout trên thanh menu > Chọn mục Margins > Chọn Custom Margins.
Bước 2: Tại giao diện page Setup, chọn Mirror margins ở tab Multiple pages rồi tiến hành căn chỉnh lề ở tab Margins như sau:
- Top (lề trên): 2.5cm.
- Bottom (lề dưới): 2.5cm.
- Inside (lề trong): 3.5cm.
- Outside (lề ngoài): 1.5cm.
Để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm máy in với những chương trình khuyến mãi hấp dẫn Quý khách vui lòng gọi hotline: 0915 776663 hoặc website: trangnguyencantho.com.vn
Nguồn Cty Trang Nguyễn
Về trước
Gởi email cho bạn bè
In ấn
