Hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi

Nhu cầu in ấn ngày càng phổ biến và phát triển đa dạng, trong đó có việc sử dụng máy in để in ấn từ xa qua các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại. Để làm được điều này đòi hỏi máy in của bạn phải kết nối được wifi. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về máy in kết nối wifi và hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi nhanh chóng và đơn giản nhất.

Máy in kết nối wifi là gì?

Máy in kết nối wifi là một sản phẩm giúp các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng kết nối trực tiếp với máy in từ đó có thể thao tác in ấn từ xa vô cùng đơn giản và nhanh chóng.

So với các loại máy in truyền thống, máy in wifi có tính tiện lợi và khả năng di động rất cao. Bạn có thể in ấn bất kỳ tài liệu, chế phẩm nào từ xa bằng các thiết bị máy tính mà không cần kết nối thông qua bất cứ sợi dây cáp nào cả, vừa giúp tiết kiệm thời gian, không gian, lại vừa tăng tính thẩm mỹ.

Với những tiện ích vượt trội mà sản phẩm mang lại, máy in wifi ngày càng được nhiều văn phòng, công ty lựa chọn và sử dụng.

Hướng dẫn cách kết nối máy in qua wifi

Trước khi cài đặt máy in qua wifi, bạn hãy kiểm tra và đảm bảo rằng chiếc máy in của bạn có hỗ trợ kết nối với wifi. Đồng thời, tất cả các thiết bị máy tính và máy in đó đều được kết nối với cùng 1 địa chỉ wifi.

1. Cách kết nối máy chủ với máy in qua mạng wifi

Việc kết nối máy chủ với máy in qua mạng wifi khá đơn giản và khá giống như khi bạn cài đặt máy in thông qua mạng LAN.

Bước 1: Khởi động máy chủ và cắm điện cho máy in cần cài đặt.

Bước 2: Tiến hành cài đặt Driver cho máy chủ phù hợp với máy in. Thông thường, các máy in wifi sẽ có kèm một đĩa driver để cài cho máy. Tuy nhiên, với những máy không có sẵn, bạn có thể truy cập vào Google và search tên đời máy kèm driver sau đó tải về và tiến hành cài đặt.

Bước 3: Tiến hành các thao tác kết nối trực tiếp máy chủ với máy in:

Bấm chọn Start ở góc trái màn hình bên dưới chọn tiếp Setting

Chọn Control Panel -> vào phần Printers and Faxes hoặc Printers and device

Chúng ta sẽ thấy biểu tượng của máy in đã kết nối với máy tính của chúng ta.

Bấm chuột phải và chọn Sharing -> chọn Share this Printer -> Apply -> OK. Khi nào thấy có bàn tay ngay tại biểu tượng máy in tức là đã thành công

2. Kết nối máy in khác với wifi trong hệ thống

Bấm chọn Start -> chọn tiếp Settings -> chọn Printers and Faxes

Tại giao diện vừa mở chúng ta chọn Menu ở trên -> File -> Add Printer -> Next

Tại cửa sổ vừa mở chúng ta đánh dấu chọn ở A Network Printer or a printer attached to another computer -> Next

Đánh dấu chọn tại Browse for a printer -> Next.

Tại cửa sổ vừa mở sẽ thấy máy tính chủ đã kết nối -> click đúp chuột vào biểu tượng đó -> Next -> chọn Finish.

3. Chia sẻ máy in qua wifi cho các máy tính, laptop khác trong cùng hệ thống

Để chia sẻ máy in với các máy tính, laptop khác trong cùng hệ thống, chúng ta tiến hành các bước sau:

Bước 1: Khởi động máy tính, laptop cần cài đặt

Bước 2: Cài đặt Driver cho máy tính, laptop như khi cài cho máy chủ.

Bước 3: Các thao tác cài đặt

Chọn Control Panel -> Printers and Devices -> chọn Add Printer

Chọn tiếp add a network, wireless or Bluetooth printer để quét máy in đang được share.

Mở hộp Run (Phím Windows + R) và gõ theo cú pháp //ip của máy chủ để tiến hành kết nối.

Lưu ý khi kết nối máy tính với máy in qua mạng wifi

Nên chọn máy in wifi có chất lượng của các thương hiệu uy tín như máy in Canon, HP, Brother,... Không nên chọn máy in wifi rẻ tiền, không có nhãn mác, xuất xứ.

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng để lựa chọn máy in có cấu hình đủ mạnh, tránh trường hợp bị gián đoạn trong quá trình sử dụng để in ấn.

Bên cạnh đó, bạn nên chọn những máy tính đủ mạnh để quá trình sử dụng được ổn định và cho hiệu quả tối đa.

Trên đây là các bước cơ bản khi tiến hành kết nối máy tính, laptop với máy in qua mạng wifi. Hy vọng, sẽ giúp ích được cho bạn cũng như các công ty, doanh nghiệp trong việc in ấn tài liệu, mang lại hiệu quả cao công việc, tiết kiệm thời gian, không gian.