Máy scan 2 mặt được coi là thiết bị copy rất phổ biến của dân văn phòng hay những doanh nghiệp vừa và nhỏ, sử dụng để lưu trữ, bảo mật thông tin dưới dạng hình ảnh một cách nhanh chóng, mang lại hiệu quả cao trong công việc. Trang Nguyễn sẽ giúp bạn điểm danh TOP máy scan 2 mặt được lựa chọn nhiều nhất trên thị trường nhé!
Máy scan 2 mặt là gì?
Máy scan 2 mặt là một thiết bị văn phòng được sử dụng để sao chép các thông tin, chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu,..(bản cứng) thành các dữ liệu, hình ảnh trên máy tính ( bản mềm) bằng công nghệ quang học.
Công dụng của máy scan 2 mặt
Máy scan 2 mặt sao chép và lưu trữ tài liệu
Đây là chức năng quan trọng nhất của máy scan 2 mặt. Đối với việc, lưu trữ những tài liệu quan trọng trong giao dịch, hợp đồng đôi khi sẽ khó tránh khỏi những tác động từ bên ngoài. Chính vì vậy, nhu cầu số hóa tài liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Các file dữ liệu sau khi được scan dễ dàng hơn trong lưu trữ, bảo quản và di chuyển thông tin.
Bảo mật thông tin người dùng
Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu, giúp tăng cường mức độ bảo mật thông tin cho người dùng, tránh trường hợp bị mất mát tài liệu. Dữ liệu sau khi scan sẽ được lưu dưới nhiều định dạng, có chữ ký số để đảm bảo an toàn thông tin.
Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu thông tin
Chuyển đổi thông tin sang các file dữ liệu trên máy tính giúp cho việc sắp xếp, lưu trữ, tìm kiếm thông tin trở nên đơn giản, tốn ít thời gian và cải thiện năng suất làm việc. Nhân viên văn phòng chỉ cần gõ tên tài liệu đã lưu trên hệ thống là có thể tìm kiếm được thông tin đang cần.
Tìm kiếm thông tin tài liệu ở mọi lúc, mọi nơi
Máy scan còn được tích hợp tính năng chia sẻ tài liệu được quét qua nhiều nền tảng như email, công cụ đám mây và các ứng dụng của bên thứ 3 giúp hỗ trợ việc tìm kiếm và truy cập thông tin từ xa.
Tiết kiệm không gian làm việc cho văn phòng của bạn
Thay vì phải mất nhiều diện tích để lưu trữ giấy tờ, hồ sơ thì giờ đây với một chiếc máy scan có thiết kế nhỏ gọn giúp lưu trữ tài liệu hiệu quả ở bất kỳ góc nhỏ nào trong căn phòng. Qua đó, tiết kiệm được không gian giúp bạn thoải mái sắp xếp và ưu tiên cho những không gian cần thiết.
Khôi phục tài liệu sau thảm họa
Máy scan 2 mặt còn là một công cụ quản lý tài liệu khi xảy ra thiên tai một cách hiệu quả. Các tài liệu đã được lưu trữ trên máy scan thường được sao lưu thường xuyên, chúng cũng có thể được sao lưu trên công cụ đám mây.
Cách lựa chọn máy scan 2 mặt phù hợp nhất
Hiểu rõ nhu cầu của bạn
Trước khi mua, hãy xác định rõ nhu cầu sử dụng máy scan của bạn là gì. Để từ đó lựa chọn những chiếc máy scan có tính năng phù hợp với nhu cầu và công việc của bạn.
Thông thường, người tiêu dùng sẽ sử dụng máy scan để scan hình ảnh và tài liệu. Bên cạnh đó, cũng có những trường hợp sử dụng máy scan cho nhu cầu như: film, sách báo, danh thiếp, tem thư,…
Lựa chọn máy Scan 2 mặt dựa theo tính năng
Độ phân giải: Một máy quét có độ phân giải không quá 1200 dpi là hoàn hảo để sử dụng tại nhà cũng như để quét văn bản và hình ảnh. Ví dụ, máy quét phục cho công việc chụp ảnh tiên tiến đòi hỏi độ phân giải cao trong khi quét văn bản thông thường với mục đích kinh doanh thì chỉ cần độ phân giải ở mức bình thường.
Độ sâu bit: Máy quét có độ sâu bit càng cao thì càng tạo ra hình ảnh màu tốt hơn. Hiện tại, một chiếc máy quét bình thường có độ sâu bit ít nhất là 24 bit. Còn đối với những người muốn chất lượng hình ảnh tốt hơn, thì nên lựa chọn máy quét có 30 và 36 bit.
Dải động: Dải động là thước đo mức độ rộng của âm mà máy quét có thể ghi lại. Hầu hết các máy quét màu có phạm vi dải động khoảng 2,4. Tuy nhiên, cũng tùy thuộc vào ngân sách mà bạn đang có để chọn máy quét cũng cấp phạm vi dải động cao hơn.
Tốc độ: Tốc độ trở thành một yếu tố khi mua máy quét cho mục đích thương mại. Người dùng yêu cầu cao sẽ cần một máy quét với tốc độ quét cao. Hầu hết các máy quét gia đình có tốc độ tối ưu để sử dụng tại nhà và khối lượng công việc không nhiều. Tuy nhiên, tốc độ càng cao thì tương đương giá thành cũng cao, chính vì vậy hãy cân nhắc trước khi mua nhé!
Lựa chọn dựa trên chi phí máy scan 2 mặt
Tìm hiểu máy scan đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của bạn và cố gắng phù hợp với ngân sách của bạn. Nếu quá tốn kém, hãy tìm hiểu tính năng nào của máy quét mà bạn sẽ yêu cầu nhiều nhất cho mục đích của mình và chọn máy quét đạt điểm cao cho tính năng cụ thể đó và ít hơn một chút so với các máy quét khác.
Bạn nên chọn mua những loại máy scan phù hợp với điều kiện kinh tế mà bạn đang có. Nếu tốn kém quá thì có thể tìm hiểu tính năng nào của máy scan cần thiết nhất cho công việc của bạn và chọn máy scan đạt điểm cao cho tính năng cụ thể đó nhé.
Thương hiệu của sản phẩm
Bạn có thể tham khảo một số thương hiệu máy scan được đánh giá là tốt nhất trên thị trường, đáp ứng hầu hết nhu cầu thông dụng của đa số đối tượng như : Plustek, Fujitsu, HP, Canon,…
Địa chỉ bán hàng uy tín
Sau khi đã nắm được nhu cầu, cũng như các tiêu chí về tính ứng dụng, hiệu quả và chi phí để mua máy rồi thì việc làm tiếp theo đó là chọn địa chỉ uy tín để mua. Đây cũng là một yếu tố rất quan trọng quyết định đến chất lượng của sản phẩm.
Để tránh mua phải hàng giả, hàng nhái và hàng đã qua sử dụng thì bạn cần tìm đến các cửa hàng uy tín hoặc truy cập vào các trang website có số lượng người mua đông đảo, điển hình như Trangnguyencantho.com / .com.vn. Hiện nay, Trang Nguyễn là một trong những trang thương mại điện tử được nhiều người tiêu dùng truy cập nhất với các sản phẩm chất lượng tuyệt đối và giá cả hợp lý.
Top máy scan được lựa chọn nhiều nhất trên thị trường
- Hãng sản xuất Plustek
- Model PN2040
- Khổ giấy A4/A5
- Tốc độ 9 tờ/phút, 10 ảnh/phút (chế độ màu, 200dpi, khổ A4 đặt thẳng); 20 tờ/phút, 40 ảnh/phút (chế độ thang xám, 200dpi, khổ A4 đặt thẳng)
- Scan hai mặt: Có
- Độ phân giải 600 x 600dpi
- Cổng giao tiếp USB/ LAN
- Độ sâu màu sắc 48-bit
- Mô tả khác AFDF: 50 tờ (A4/letter, 70g/m2 hoặc 18 Lbs, độ giày tối đa dưới 5mm(0.2"); 20 tờ (Danh thiếp)
- Plustek A150 có thể quét tài liệu với chất lượng cao và tốc độ quét cực nhanh (quét màu ở 600 dpi) USB 2.0 x 1, RJ45 (network connection) x 1
- Màn LCD 7" không cần kết nối máy tính, scan và chia sẻ qua wifi cùng lúc nhiều thiết bị chỉ với 3 bước, dễ sử dụng, xem và chỉnh sửa trước khi lưu, đổi tên file trực tiếp
- Khay ADF 50 tờ(70 g/m², 18 Lbs)
- Số hóa tài liệu
- Scan bài thi và chấm thi trắc nghiệm tự động
- Độ phân giải: Lên đến 600 x 600 dpi
- Kết nối: mạng nội bộ (LAN), superspeed USB 3.0
- Sử dụng bàn phím chức năng
- Phần mềm ABBYY: Có
- Quét qua USB: Có
- Hỗ trợ trình điều khiển TWAIN và ISIS
- Tích hợp các công nghệ chỉnh sử hình ảnh thông minh
- Phần mềm cao cấp trang bị kèm theo cho PC và MAC
Hy vọng bài viết trên đây sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ những kiến thức về máy scan 2 mặt để bạn có thể lựa chọn cho mình những sản phẩm phù hợp với nhu cầu cũng như điều kiện kinh tế của bản thân. Chúc bạn sẽ sớm có được một sản phẩm ưng ý nhất nhé!
Nguồn Cty Trang Nguyễn
Về trước
Gởi email cho bạn bè
In ấn
