Văn phòng sử dụng máy in đen trắng hay máy in phun màu?

Nên sử dụng máy in đen trắng hay máy in phun màu để in ấn trong văn phòng? Ở bài viết dưới đây Trang Nguyễn sẽ “Tư vấn” cho bạn cách chọn máy in phù hợp cho văn phòng, tiết kiệm chi phí, đạt hiệu quả cao trong công việc..

Khác nhau giữa máy in đen trắng và máy in phun màu?
Máy in là thiết bị dần trở nên quan trọng đối với cuộc sống. Sở hữu những chiếc máy đầy tiện dụng bạn sẽ không còn mất nhiều thời gian và chi phí mỗi khi cần in ấn giấy tờ, tài liệu. Nhưng trước khi đưa ra quyết định nên sử dụng máy in đen trắng hay máy in phun màu thì bạn cần biết được những ưu và nhược điểm của nó.

Máy in phun màu
Máy in phun màu sử dụng công nghệ in bằng đầu phun, sử dụng mực nước. Tuỳ vào từng loại máy hãng sản xuất có thể trang bị từ 4 - 8 hộp mực mỗi hộp một màu, càng nhiều hộp mực giá thành máy càng cao. Và tất nhiên bản in ra màu sắc sẽ đẹp hơn máy ít hộp mực.

Ưu điểm máy in phun màu
- Máy in màu cho ra hình ảnh đẹp đầy đủ màu sắc.

- Thích hợp cho những bạn chuyên in hình ảnh như tiệm chụp hình, tiệm photo in ấn, và các văn phòng - gia đình cần thiết phải in màu.

Nhược điểm máy in phun màu
- Chi phí thay mực rất đắt, một lần thay mực chi phí dao động từ 400 - 1 triệu tuỳ vào từng lại máy, số bản in trên 1 lần thay mực không nhiều. Nếu sử dụng mực không chính hãng thì giá rẻ hơn, nhưng rất dễ hư đầu phun.

- Không in thường xuyên hàng ngày, máy sẽ bị nghẹt đầu phun, gọi kỹ thuật sửa chữa chi phí rất cao.

- Nếu để quá lâu không in từ nửa tháng - 1 tháng, đầu phun rất dễ bị hư. Chi phí thay đầu phun gần bằng mua máy mới.

- Loại giấy sử dụng cho máy in phun màu, phải sử dụng giấy tốt chuyên in ảnh nhưng với chi phí không rẻ. Nếu sử dụng giấy thường thì bản in sẽ không đẹp có thể bị nhoè.

- Nếu dùng in văn bản nhiều trang thì sẽ không phù hợp, vì máy in phun màu tốc độ in chậm.

Máy in đen trắng
Máy in đen trắng là gì? Nên sử dụng máy in đen trắng hay máy in phun màu? Máy in đơn sắc là máy in chỉ sử dụng một màu mực là màu đen, hỗ trợ nhanh chóng cho bạn trong việc in tài liệu hoặc in hình ảnh không cần màu vẫn rõ nét.

Máy in laser đen trắng, sử dụng công nghệ in laser, loại mực sử dụng là mực bột nano siêu mịn, sấy chín mực bằng bộ sấy sử dụng thanh nhiệt hoặc đèn sấy tuỳ vào mỗi loại máy, sử dụng giấy A4 bình thường. Tốc độ in nhanh.

Thích hợp cho những Công ty, hộ kinh doanh online, Giáo viên, trường học, các tiệm kinh doanh, hộ gia đình... có nhu cầu in ấn, in đen trắng.

Ưu điểm máy in trắng đen
- Sử dụng dễ dàng, tiện lợi.

- Máy in laser tuổi thọ và độ bền rất cao, ít hư vặt.

- Có thể để nhiều ngày hoặc nhiều tháng không in, máy không bị hư (điều kiện bảo quản để nơi khô ráo tránh bụi bẩn).

- Tốc độ in nhanh, giúp tiết kiệm thời gian.

- Linh kiện thay thế rẻ và phổ biến.

- Nếu có hư hỏng chi phí sửa chữa rẻ và nhanh chóng.

- Mực in thay thế rất rẻ, một lần thay mực có thể in từ 1000 - 2500 bản in tuỳ vào từ loại máy.

- Không kén giấy. sử dụng giấy in khổ A4 bình thường, định lượng 70-100gr.

- Giá thành rẻ, tiết kiệm chi phí đầu tư.

Nhược điểm máy in trắng đen
- Chỉ in đen trắng, không in màu được.

- Kích cỡ thường to hơn máy in màu.

Với những ưu và nhược điểm ở trên chắc bạn cũng đã biết được mình nên sử dụng máy in đen trắng hay máy in phun màu rồi đúng không?

Nên sử dụng máy in đen trắng hay máy in phun màu?
Để đưa ra được lựa chọn hợp lý nhất trước tiên bạn cần phải căn cứ vào nhu cầu sử dụng, sau đó là giá thành và tần suất sử dụng in màu hay đen trắng.

Sử dụng trong công việc văn phòng, kinh doanh
Để chọn được máy in phù hợp với văn phòng, doanh nghiệp bạn có thể xác định theo những yếu tố sau:

- Số lượng người sử dụng và có thường xuyên in màu trong một tháng.

- Loại tài liệu in thường xuyên.

- Nhu cầu sử dụng các chức năng khác như copy, fax...

Việc bạn cân nhắc đến việc nên sử dụng máy in đen trắng hay máy in phun màu là rất cần thiết. Thông thường, các tài liệu liên quan đến văn phòng hoặc kinh doanh sẽ được in màu để tạo thiện cảm cho người xem.

Tuy nhiên, bạn cần chọn những loại máy có hộp mực lớn để in được số lượng lớn bản in và tốc độ in phải nhanh:

- Máy in trắng đen/ Máy in màu 1 - 5 người dùng khổ A4 sẽ có công suất khuyến nghị tối đa là 2.500 trang.

- Máy in trắng đen 3 - 10 người dùng khổ A4 sẽ có công suất khuyến nghị tối đa là 4.000 trang, còn máy in màu sẽ có công suất khuyến nghị tối đa là 1.500 hoặc 4.500 trang.

- Máy in trắng đen đơn/đa năng hoặc máy in màu đơn/đa năng cho trên 10 người sử dụng và có thể in trên 6.000 trang.

Sử dụng trong gia đình
Khi sử dụng ở nhà thì bạn chỉ cần mua cho mình một chiếc máy in cơ bản, không cần phải quá cao cấp hay đắt tiền, hãy chọn ngay một chiếc máy in trắng đen đủ để in các văn bản, giấy tờ cần thiết và giá lại phải chăng.

Tuy nhiên, đối với trường hợp mỗi tháng bạn chỉ sử dụng vài lần thì việc mua hẳn một chiếc máy in thực sự rất lãng phí, cho dù bạn không sử dụng nhiều nhưng vẫn phải thay mực để tuổi thọ của máy được nâng cao. Chính vì vậy, bạn có thể cân nhắc đến việc thuê máy in, bởi bạn chỉ mất một khoản phí rất nhỏ để thuê còn lại những phát sinh khác đã có nhà cung cấp dịch vụ cho thuê chịu trách nhiệm.

Tóm lại:

Nên sử dụng máy in đen trắng hay máy in phun màu sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi cá nhân. Nếu bạn mua máy in sử dụng cho văn phòng, in hồ sơ giấy tờ, báo giá, hợp đồng, bảng lương, sổ sách... bạn lên chọn máy in Laser đen trắng sẽ phù hợp hơn là máy in phun màu.

Còn nếu bạn cần in poster, brochure, tài liệu màu cho nhu cầu cầu quảng cáo hay in các tài liệu liên quan đến văn phòng hoặc kinh doanh để tạo cảm hứng cho người xem,...thì bạn nên chọn máy in phun màu.

Để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm máy in với những chương trình khuyến mãi hấp dẫn Quý khách vui lòng gọi hotline: 0915 776663 hoặc website: trangnguyencantho.com.vn

Nguồn Cty Trang Nguyễn