Hướng dẫn cách scan trên máy in Brother đa năng đơn giản

Máy in Brother là thương hiệu hàng đầu cung cấp các sản phẩm chất lượng cao cho thị trường in ấn và được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Không chỉ tại thị trường Nhật Bản, các sản phẩm của Brother, đặc biệt là máy in đa năng cũng rất được ưa chuộng tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách scan trên máy in Brother. Bài viết này, Trang Nguyễn xin chia sẻ cách scan trên máy in Brother đa năng, giúp doanh nghiệp bạn đơn giản hóa các bước scan và sử dụng hiệu quả chức năng của máy in Brother.

1. Cách scan từ máy tính bằng Control Center 4

Control Center 4 là chương trình dùng để scan, được tính hợp sẵn và miễn phí đi kèm cùng với máy scan Brother. Đây được xem là chương trình giúp doanh nghiệp thao tác thiết lập các chức năng scan và điều hướng dữ liệu sau khi scan trở nên thuận tiện và đơn giản hơn.

Bước 1: Cài đặt Control Center 4

Sau khi bạn đã cài đặt driver cho máy scan( máy quét) đã hoàn tất, lúc này giao diện cửa sổ mới “Control Center4 Mode” sẽ hiển thị cho người dùng lựa chọn giữa hai chế độ: “Home Mode” và “Advanced Mode”.

Kết nối nguồn và cổng kết nối cáp USB vào máy tính. Icon trạng thái máy scan và icon biểu tượng “Control Center 4” sẽ hiển thị dưới khay hệ thống máy tính ở chế độ sẵn sàng để sử dụng.

Click chuột phải chọn vào biểu tượng dưới khay của hệ thống máy tính, chế độ “Home Mode” sẽ mở ra ở giao diện chương trình “Control Center 4”. Bạn cũng có thể vào “Start Menu” chọn “All Program” -> chọn “Brother” -> nhập tên model máy scan -> chọn “Control Center 4” để mở chương trình.

Bước 2: Nạp giấy, tài liệu, hình ảnh

Cần thực hiện việc nạp giấy, tài liệu, hình ảnh scan cho máy in. Việc này sẽ tùy thuộc theo nhu cầu scan của bạn

Khi cần scan nhiều văn bản vào cùng một file bạn nạp giấy vào khay ADF (mặt muốn scan để hướng lên trên). Khi cần hình ảnh hoặc chỉ 1 văn bản thì bạn để vào mặt gương. Lưu ý khay ADF chỉ những dòng máy in brother MFC mới có, còn dòng DCP chỉ có mặt gương.
scan trên máy in Brother đa năng

Bước 3: Lựa chọn trình duyệt trên Win 7, Win 8 và Win 10

Với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7 thì bạn cần thực hiện các bước sau:

Click chuột chọn vào biểu tượng nút “Start” ở góc phía dưới bên trái màn hình

Sau đó chọn tiếp vào “All Programs” -> chọn “Brother”

Sau cùng ấn chọn vào “Brother Utilities”

Đối với các máy tính dùng Windows 8, Windows 10 người dùng có thể sử dụng ngay mục “Search”, có biểu tượng là chiếc kính lúp ở góc trái màn hình. Sau đó bạn nhấn gõ “Brother Utilities” và ấn chọn.

Sau Khi hộp thoại “Brother Utilities” hiện ra, bạn click chuột nhấn vào mũi tên xuống và click chọn vào đúng máy in Brother mình đang sử dụng. Sau đó bấm chọn

Scan (quét) và Control Center 4.

Bước 4:

Cửa sổ “Control Center 4” hiện ra, chọn tab “Scan” (quét)

Sau khi cửa sổ “Scan” (quét) và “Control Center 4” hiện ra, chọn vào tab “Scan” để tiến hành thực hiện scan tài liệu

Sau khi chọn xong và ấn chọn vào tập tin thì hộp thoại “Scan” sẽ xuất hiện. Tùy thuộc vào mục đích bạn lựa chọn muốn scan mà bạn sẽ click các lựa chọn khác nhau như:

Trường hợp bạn scan thành file PDF thì hãy lựa chọn vào “File”

Trường hợp bạn scan hình ảnh thì lựa chọn vào “Image”

Bước 5:

Ở phần điều chỉnh, bạn cần quan tâm 3 phần sau tùy theo loại tập tin bạn muốn lưu. Loại tập tin: các bạn nhấn mũi tên xuống để chọn lại là JPG, PNG hoặc PDF

Đối với việc lưu file scan (quét), bạn có thể tùy chọn đường dẫn thuận lợi và dễ tìm kiếm nhất

Độ phân giải: mặc định là 300 DPI nhưng trường hợp bạn muốn bản scan rõ nét hơn, bạn có thể chỉnh lên 600 DPI hoặc 1200 DPI

Sau khi chọn xong, tiến hành scan và đặt tên cho file rồi bấm “Save”

Như vậy là với 5 bước trên, doanh nghiệp bạn đã có thể dễ dàng hoàn thành việc scan qua Control Center 4.

2. Scan bằng nút Scan trên máy in Brother

Sau đây Trang Nguyễn sẽ hướng dẫn cách scan trên máy in Brother bằng nút “Scan”.

Trước khi bắt đầu tiến hành cách scan trên máy in Brother, bạn cần phải kiểm tra lại và đảm bảo chắc chắn rằng máy tính đã được cài đặt full bộ driver mới nhất của

máy in Brother. Ngoài ra, kết nối của máy tính với máy in brother qua cổng USB, Wifi phải thật chắc chắn và ổn định.

Bước 1:

Đầu tiên bạn cần nạp tài liệu, giấy và hình ảnh vào máy để tiến hành scan. Trường hợp bạn muốn scan nhiều tài liệu vào cùng 1 file thì bạn cần nạp giấy vào ngay

khay ADF, mặt muốn scan để hướng lên trên. Còn nếu chỉ scan 1 tài liệu thì các bạn có thể để ngay vào mặt gương cũng được.

Lưu ý: Các dòng máy in Brother MFC mới có khay ADF, còn dòng máy in DCP chỉ có mặt gương

Bước 2: Sau khi nạp tài liệu, giấy tờ cho vào máy xong, bạn tiến hành thực hiện các thao tác như sau:

Nhấn vào nút scan trên máy in

Nhấn dấu mũi tên lên / xuống để click chọn dòng chữ hiển thị “Scan to PC” rồi nhấn OK

Tùy theo mục đích sử dụng bạn muốn scan văn bản hay dạng hình ảnh mà chọn tiếp vào “File” hoặc “Image” cho phù hợp

Sau đó tiếp tục sử dụng các phím có dấu mũi tên để tìm chọn đúng đến máy tính đã kết nối rồi bấm OK

Cuối cùng nhấn nút “Start” trên máy in Brother để bắt đầu scan tài liệu

Với 2 bước cơ bản trên, doanh nghiệp bạn đã có thể dễ dàng biết cách scan trên máy in Brother đa năng.

Để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm máy in với những chương trình khuyến mãi hấp dẫn Quý khách vui lòng gọi hotline: 0915 776 663 hoặc website: trangnguyencantho.com.vn

Nguồn Cty Trang Nguyễn