Chỉ cần thay đổi ba thói quen nhỏ, bạn có thể tiết kiệm tới 30% lượng mực tiêu thụ mà chất lượng bản in vẫn đảm bảo rõ ràng, sắc nét. Dưới đây là ba mẹo in tiết kiệm mực mà bất kỳ nhân viên hoặc doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng ngay hôm nay.
1. Kích hoạt chế độ in tiết kiệm mực (Eco Mode hoặc Draft Mode)
Cách hoạt động của chế độ tiết kiệm mực
Hầu hết các dòng máy photocopy và máy in hiện đại như Toshiba, Ricoh hay Canon đều được trang bị sẵn chế độ Eco Mode hoặc Draft Mode. Khi kích hoạt, máy sẽ giảm lượng mực phun trên mỗi trang nhưng vẫn giữ được độ hiển thị ổn định cho văn bản và biểu đồ.
Theo thử nghiệm, chế độ này có thể giảm 25–35% lượng mực sử dụng cho mỗi bản in mà không ảnh hưởng đến khả năng đọc trong trường hợp bạn chỉ muốn in nháp.
Cách bật chế độ Eco Mode
Với máy Toshiba: chọn Print → Preferences → Image Quality → Draft Mode hoặc Toner Save Mode.
Với máy Ricoh: chọn Printer Properties → Print Quality → Economy Mode.
Với máy Canon: chọn Grayscale + Draft Quality.
Bạn có thể đặt chế độ này làm mặc định cho máy in văn phòng để tiết kiệm tự động, đặc biệt khi in tài liệu nội bộ hoặc bản nháp.
Khi nào nên bật chế độ tiết kiệm mực
Eco Mode phù hợp cho các loại tài liệu không cần bản in quá đậm, chẳng hạn như báo cáo nội bộ, phiếu kiểm tra, danh sách hàng hóa, biểu mẫu nội bộ hoặc tài liệu tạm thời.
2. In hai mặt và tối ưu nội dung trước khi in
Lý do nên in hai mặt
In hai mặt là cách đơn giản nhất để giảm số lượng trang in và lượng mực tiêu thụ. Hầu hết các dòng máy photocopy Toshiba và Ricoh đều hỗ trợ tính năng in hai mặt tự động (Auto Duplex). Khi bật tính năng này, bạn có thể giảm 50% số lượng giấy và mực sử dụng.
Tối ưu nội dung trước khi in
Trước khi nhấn nút in, hãy kiểm tra và tối ưu nội dung. Một số bước nhỏ có thể giúp tiết kiệm đáng kể:
Xóa các phần văn bản hoặc hình ảnh không cần thiết.
Giảm kích thước font chữ từ 12 xuống 11 hoặc 10.5.
Sử dụng font tiết kiệm mực như Century Gothic, Calibri Light hoặc Ecofont.
Chuyển sang chế độ in trắng đen khi không cần in màu.
Theo thử nghiệm thực tế, việc chọn font Century Gothic giúp giảm đến 28% lượng mực so với Arial trong cùng nội dung.
Cách cài đặt in hai mặt
Trong cửa sổ in, chọn Print on both sides (Duplex Printing) hoặc Automatic Duplexing.
Nếu máy chưa hỗ trợ tự động, bạn có thể chọn Manual Duplex để in thủ công hai mặt.
3. Bảo trì máy định kỳ giúp tiết kiệm mực lâu dài
Một nguyên nhân lớn khiến máy in tiêu hao mực quá mức chính là thiếu bảo trì và vệ sinh định kỳ. Drum bị mòn, bộ phận sấy yếu hoặc đầu phun bẩn có thể khiến máy phun mực dày hơn, bản in nhòe, hoặc phải in lại nhiều lần.
Các lỗi gây hao mực thường gặp
Drum bị trầy hoặc mòn khiến mực bám không đều.
Bộ sấy yếu dẫn đến bản in mờ.
Ống dẫn mực cũ hoặc rò rỉ làm thất thoát mực trong quá trình in.
Dùng mực không chính hãng khiến máy phải in nhiều hơn để đạt độ đậm cần thiết.
Giải pháp bảo trì hiệu quả
Làm sạch drum, đầu phun, và khay mực định kỳ mỗi 3–6 tháng.
Sử dụng mực in chính hãng của Toshiba, Ricoh hoặc Canon.
Nếu sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy, chọn đơn vị có bảo trì trọn gói, nơi kỹ thuật viên đến tận nơi kiểm tra định kỳ và thay linh kiện miễn phí.
Khi máy được vệ sinh thường xuyên, không chỉ tiết kiệm mực mà còn kéo dài tuổi thọ thiết bị và đảm bảo bản in luôn ổn định.
Lợi ích của việc áp dụng mẹo in tiết kiệm mực
Giảm chi phí vận hành: tiết kiệm trung bình 25–35% chi phí mực mỗi năm.
Tăng tuổi thọ máy in: giảm hao mòn và tắc nghẽn đầu phun.
Giảm lãng phí và bảo vệ môi trường: ít hộp mực thải ra, ít giấy bị bỏ đi.
Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: thể hiện tinh thần tiết kiệm, trách nhiệm và bền vững.
Hi vọng bài viết trên của Trang Nguyễn sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin bổ ích! Mọi thắc mắc về thông tin sản phẩm và các dịch vụ khác quý khách vui lòng để lại bình luận bên dưới hoặc gọi điện để hỗ trợ tư vấn miễn phí 0915776663 – 0942387779 để được hỗ trợ.
Về trước
Gởi email cho bạn bè
In ấn
